ابعاد میز کنفرانس

در شرکت های تجاری و اداری و سایر اتاق هایی که در ارگان های مختلف برای مذاکرات در نظر گرفته می‌شوند عنصر مرکزی و اصلی اتاق، میز کنفرانس است. میز کنفرانس علاوه بر تاثیری که در ظاهر دکوراسیون و دیزاین اتاق کنفرانس دارد، برای بهتر برگزار شدن جلسات بسیار حائز اهمیت است.

در واقع می‌توان گفت یکی از مهمترین قسمت های مبلمان اداری مدرن برای هر شرکتی میز کنفرانس آن اشت، زیرا گفت‌ و گوها و قراردادهای مهم روی همین میز انجام خواهد شد و اهمیت آن قابل اغماض نیست زیرا هدف های بلند مدتی به این اتاق و به این فضا مربوط می‌شود.

هر کدام از دفاتری که در یک شرکت قرار دارند احتیاج به میز کنفرانس دارند تا یک فضای مناسب تری برای جلسات گفت و گو و فکری طولانی تر و ارائه ایده های روشن و جدیدتر وجود داشته باشد.

همانطور که می دانید برای هر هدفی، ایجاد فضای مناسب تاثیر چشمگیری دارد، خصوصاً در مراکز اداری و تجاری که تصمیمات بسیار تأثیرگذار خواهد بود.

پس باید اطلاعات لازم در مورد انواع میزهای کنفرانس را داشته باشید زیرا خریدن این مبل کار آسان و کمی نیست و خرید آگاهانه میز کنفرانس نگاه مشتری را بیشتر به خود جلب می کند و تاثیر بیشتری روی او خواهد گذاشت.

با این تفاسیر جهت انتخاب میز کنفرانس برای فضاهای اداری و تجاری خود باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید که در این مطلب تصمیم داریم شما را با آن بیشتر آشنا کنیم. یکی از آنها ابعاد میز کنفرانس است که استانداردهای بخصوصی دارد.

ابعاد استاندارد میز کنفرانس

با توجه به اهمیتی که در رابطه با میز کنفرانس خاطر نشان کردیم، طبیعی است که استانداردهای میز کنفرانس را بدانید و هدف خود را در نظر بگیرید.

به طور مثال اگر قرار است میز کنفرانس 4 نفره باشد ابعاد میز کنفرانس 4 نفره باید به چه صورت باشد؟ همچنین ابعاد میز کنفرانس 8 نفره و بیشتر باید چقدر باشد؟

یا گاهی اوقات ممکن است جلسات با تعداد افراد بیشتر تشکیل شود و نیاز شود که شما ابعاد میز کنفرانس 20 نفره را هم بدانید. پس بهتر است این مطلب را تا انتها دنبال کنید تا ابعاد یک میز کنفرانس اداری را به خوبی بشناسید، چرا که این ابعاد ارتباط مستقیم با تعداد افرادی که از آن استفاده می‌کنند دارد.

پس برای انتخاب ابعاد میز کنفرانس باید به تعداد نفرات شرکت کننده در جلسه و فضای اتاق توجه کنید زیرا همیشه یک فرمول خاص و مشخص برای میز کنفرانس وجود ندارد و گاهی اوقات نوع جلسه و همچنین محدودیت‌های فضا روی آن تاثیر گذار خواهد بود.

به طور مثال اگر فضاهای باز در اختیار شما باشد دست شما هم برای طراحی میز کنفرانس و ابعاد آن بازتر است و شما می توانید میز کنفرانس بزرگتر تهیه کنید.

در فضاهای کوچک با توجه به همان میزان فضایی که در اختیار شما هست باید میز کنفرانس تهیه کنید که پاسخگوی تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات باشد.

پس باید راهنمای مشخصی برای انتخاب ابعاد میز کنفرانس داشته باشید که در این مطلب شما را راهنمایی خواهیم کرد.

ابعاد میز کنفرانس 4 نفره

شرکت های مختلفی که وظیفه تولید صندلی و میز کنفرانس را بر عهده دارند و همچنین برند های مختلف فاصله دسته تا دسته صندلی کنفرانس را متفاوت ارائه می‌دهند. به صورت معمول این اندازه 50 تا 65 سانتیمتر خواهد بود که طراحان با توجه به فضایی که در دسترس هست فاصله را انتخاب می‌کنند.

معمولاً از کمترین مقدار فضا برای انتخاب صندلی کنفرانسی استفاده می شود، یعنی 50 سانتی متر و اگر فضای زیادی در اختیار باشد آن را تا 65 سانتی متر هم می سازند.

علاوه بر آن فضای بین صندلی ها هم حائز اهمیت است و باید حتما بین آنها فضایی در نظر گرفته شود تا افرادی که بخواهند در طول کنفرانس از جلسه خارج شوند و یا وارد شوند فضای کافی برای نشست و برخاست داشته باشند و بعد از اینکه افراد در پشت صندلی کنفرانس می نشینند نباید صندلی ها به همدیگر برخورد داشته باشند.

با توجه به فضایی که در اختیار هست حداقل فاصله بین دو صندلی باید 5 سانتیمتر و حداکثر 15 سانتیمتر باشد. البته با توجه به شرایط محیطی و نظر کارفرما این اندازه می‌تواند بیشتر هم باشد.

ابعاد میز کنفرانس 8 نفره

برای انتخاب عرض مناسب برای یک میز کنفرانس که حداقل 2 نفر بتوانند روبروی یکدیگر با هم گفت و گو و تبادل نظر کنند، حداقل مقدار 70 سانتیمتر است که پیشنهاد می کنیم حتی با کوچک بودن فضا، عرض میز کنفرانس برای 8 نفر کمتر از 70 سانتیمتر نباشد و هر چقدر که طول میز کنفرانس بیشتر باشد بهتر است با توجه به همان نسبت در نظر بگیرید.

البته شکل میز کنفرانس هم در این مقادیر تاثیرگذار است. به طور مثال میز کنفرانس های یو شکل این قاعده را در رابطه با طول و عرض میز ندارند و عرض میز های یو شکل در هر قسمت 2 نفر پشت آن قرار دارند 70 سانتیمتر خواهد بود.

علاوه بر آن میزهای مستطیل شکل 4 نفره برای کنفرانس می‌توانند طول 90 سانتیمتر و عرض 70 سانتیمتر داشته باشند و اگر میز کنفرانس برای 6 نفر در نظر گرفته شود که به صورت متقارن سه نفر در چپ و راست قرار داشته باشند طول میز می تواند 220 سانتیمتر و عرض آن 70 تا 100 سانتی متر باشد.

این میزهای کنفرانس معمولاً به میز مدیریت متصل هستند و در ابتدا و انتهای میز شخصی نمی نشیند ولی اگر اتصال به میز مدیریت نداشته باشد و قرار باشد در ابتدا یا انتهای میز شخصی بنشیند، برای یک میز کنفرانس 6 نفره طول 140 و عرض 70 کاملاً مناسب می باشد.

ابعاد میز کنفرانس 10 نفره

چنانچه قصد خرید میز کنفرانس 10 نفره را دارید به این صورت که اتصال با میز مدیریت نداشته باشد و شکل یو هم نداشته باشد، یعنی در یک قسمت مشخص از یک اتاق قرار بگیرد و مستطیل باشد طول آن باید حداقل 240 سانتیمتر و حداکثر 300 متر باشد و عرض آن می‌تواند 200 تا 240 سانتیمتر دارد می‌تواند حداقل 70 سانتیمتر باشد.

در صورتی که طول میز را 300 سانتیمتر انتخاب کردید بهتر است عرض آن حداقل 90 سانتی متر باشد تا فضای اتاق کنفرانس شکیل تر باشد.

اگر میز کنفرانس 10 نفری یو شکل بود، حداقل فضایی که میز کنفرانس در برمی‌گیرد 150 سانتی متر طول و 210 سانتی متر عرض خواهد داشت؛ پس باید چنین فضایی بدون در نظر گرفتن صندلی‌ها داشته باشید و در صورتی که بخواهید فضای مناسبی برای قرار دادن صندلی پشت میز کنفرانس هم داشته باشید و فضای خوبی برای رفت و آمد افراد حاضر در جلسه در نظر بگیرید، برای یک میز کنفرانس 10 نفره باید طول فضا 550 سانتی متر و عرض آن 410 سانتی متر باشد.

اگر میز کنفرانس دایره ای شکل بخواهید مقدار فضا متفاوت خواهد بود و با توجه به اینکه این دایره در فضای باز گذاشته شود تا شخصی که برای پذیرایی تعیین شده بتواند ارائه سرویس بدهد مقدار فضا متفاوت خواهد بود. به طور معمول جهت ساخت میزهای کنفرانس برای آنهایی که نفرات بیشتری پشت میز می‌نشینند باید محیط اندازه گیری شود و باید دقت کنید که درب ورودی در کدام قسمت اتاق قرار دارد و پنجره ها کجا واقع شده اند. همچنین باید ذکر کنید که فضای پذیرایی روی میز کنفرانس خواهد بود یا خیر؟

ابعاد میز کنفرانس 14 نفره

با توجه به شکل میز کنفرانس ابعاد میز کنفرانس 14 نفره متفاوت خواهد بود. در صورتی که میز کنفرانس مستطیلی بخواهید طول آن حداقل 360 و حداکثر 520 خواهد بود و عرض آن هم یک تا دو متر متغیر است.

ولی به این بستگی دارد که ابتدا و انتهای میز کنفرانس شخصی نشسته باشد یا خیر.

در صورتی که ابتدا و انتهای کنفرانس دو نفر نشسته باشند، حداقل عرض 130 سانت و حداقل طول 325 سانت می باشد و در صورتی که شکل میز کنفرانس را انتخاب کنید و بخواهید که 14 نفر که یک نفر آنها رئیس جلسه است و بالای میز قرار دارد و بقیه در اطراف میشینند باشد، حداقل عرض میز قسمت پذیرایی داخل 150 سانتیمتر می باشد و حداقل طول آن هم باید 420 سانتی متر باشد.

چنانچه قرار بود دو یا سه نفر در قسمت ریاست نشسته باشند عرض میز یاید بیشتر از مقدار ذکر شده باشد و می توانید از طول آن کم کنید. ولی در طراحی میزهای کنفرانس برای اینکه فضای کافی برای صندلی رفت و آمد وجود داشته باشد معمولاً دو متر به طول میز و دو متر به عرض آن اضافه می‌کند تا فضای کافی وجود داشته باشد.

 ابعاد میز کنفرانس 18 نفره

 برای سالن کنفرانسی که قرار است میز کنفرانس 18 نفره مستطیل شکل داشته باشد، حداقل فضایی که لازم است تا در دو طرف آن هم یک نفر بنشینند، عرض باید 120 سانتیمتر و طول حداقل 560 سانتی متر باشد.

اگر قرار باشد که ابتدا و انتهای میز دو نفر نشسته باشند حداقل عرض 140 سانتی متر و حداقل طول 490 سانتیمتر می باشد.

در صورتی که در دو سمت سه نفر بنشینند حداقل عرض میز کنفرانس 18 نفره 210 سانتی متر و حداقل طول 420 سانتیمتر خواهد بود.

اگرتمایل دارید میز کنفرانس یو شکل 18 نفر داشته باشید باید اتاق شما حداقل عرض 350 و طول 910 سانتی متر داشته باشد.

میز باید به نحوی در اتاق قرار بگیرد که فضای کافی برای رفت و آمد و پذیرایی وجود داشته باشد که در این فضا جایی برای گذاشتن صندلی ها و قسمتی برای پذیرایی در نظر گرفته شده و میز پذیرایی از میز کنفرانس جدا باشد.

در صورتی که بخواهید میز کنفرانس و پذیرایی از هم جدا باشند و مهمان ها در پشت میز کنفرانس تنها در جلسه صحبت کنند و از آنها پذیرایی صورت نگیرد و یک قسمت جدا برای وسیله پذیرایی قرار داده باشید، باید طول و عرض اتاق با ابعاد میز پذیرایی و محل پذیرایی بزرگتر شود.

در صورتی که تمایل دارید میز کنفرانس 18 نفره خریداری کنید بهتر است این اندازه‌گیری‌ها با دقت بیشتری انجام شود.

ابعاد میز کنفرانس 20 نفره

برای خریداری میز کنفرانس 20 نفره اول باید یک فضای مناسب برای قرار دادن میز در نظر بگیرید که با توجه به طرحی که در نظر دارید ابعاد فضا متفاوت خواهد بود.

به طور مثال اگر فضای بزرگی را برای اتاق جلسات تعیین کرده‌اید می توانید از میزهای کنفرانس یو شکل و سفارشی استفاده کنید و فضای جدایی برای میز پذیرایی و قسمت جدا برای پذیرایی در نظر بگیرید.

در صورتی که فضای شما محدودیت دارد می‌توانید میز مستطیل شکل انتخاب کنید. پارامتر هایی که برای انتخاب میز و طراحی سالن کنفرانس حائز اهمیت است شامل تعداد نفرات شرکت کننده در جلسه، وجود سیستم‌های صوتی و تصویری، نحوه پذیرایی از افراد و صفحه نمایش در اتاق کنفرانس می باشد.

ابعاد میز کنفرانس 30 نفره

میز کنفرانس 30 نفره در صورتی که شکل مستطیل داشته باشد باید فضای اتاق کنفرانس حداقل عرض 4 متر و طول 13 متر داشته باشد، اما اگر تمایل دارید میز کنفرانس سفارشی خریداری کنید باید حتماً با مشاوران و طراحان برای اندازه گیری های دقیق مشورت کنید تا بهترین‌ها را انتخاب کرده و خرید مناسب تری انجام دهید.

ارتفاع میز کنفرانس 

برای تعیین ارتفاع میز کنفرانس باید ابعاد اتاق دقیقا اندازه گیری شود و علاوه بر آن باید به طول و عرض میز و ابعاد صندلی ها هم توجه شود. برای چیدمان اصولی فاصله صندلی‌ها از هم باید حداقل 65 و حداکثر 80 سانتی‌متر باشد. همچنین فاصله بین میز کنفرانس و دیوارها از هر سمت باید حداقل 110 و حداکثر 140 سانتی‌متر باشد. علاوه بر این باید بین پشتی و دیوار حداقل فاصله 50 سانتی‌متری و حداکثر 70 سانتی‌متری وجود داشته باشد تا بتوانید بدون نیاز به چرخش به پهلو حرکت کنید و از جای خود بلند شوید. در جدول زیر ابعاد استاندارد میز کنفرانس را مشاهده می کنید که می توانید برای انتخاب و خرید بهتر از آن بهره ببرید. 

همانطور که ملاحظه می کنید ارتفاع تمام میزها 75 سانتی‌متر است و ابعاد اتاق برای قرارگیری میز با حداکثر ظرفیت در نظر گرفته شده است.